5 maneiras de você avaliar o atendimento de seus funcionários

5 maneiras de você avaliar o atendimento de seus funcionários

Ter profissionais engajados com o sucesso de um negócio é a busca constante dos empresários. Mesmo que os seus colaboradores já sejam eficientes, há sempre a chance deles se tornarem ainda mais comprometidos e talentosos.

Nesse sentido, o ato de avaliar o atendimento dos funcionários é uma das principais estratégias para ajudá-los a crescer — principalmente se o seu negócio lidar diretamente com o público. É preciso analisar comportamentos, resultados e competências que precisam ser melhoradas ou reforçadas.

Se você quer saber como fazer uma avaliação correta, este post é para você! Listamos os principais métodos utilizados nas grandes empresas. Acompanhe conosco!

1. Avaliação 360º

A avaliação 360º é um dos métodos mais completos e utilizados em todo o mundo. Nele, todos os colaboradores da empresa — independentemente de seu nível hierárquico — devem ser avaliados anonimamente por outros funcionários.

Junto à análise, o colaborador deve listar três ações que o avaliado precisará desempenhar para mudar (ou reforçar) determinado comportamento. Este é um processo muito rico e completo, pois toda a equipe tem a chance de melhorar a sua performance.

2. Escala gráfica

A escala gráfica é um método bastante simples de ser realizado para avaliar o atendimento!

Trata-se de uma análise feita pelo superior hierárquico diretamente sobre o funcionário. Aqui, o chefe deve preencher uma tabela que conta com as opções “ótimo, bom, regular, sofrível e fraco” para cada comportamento do colaborador, como empenho e pontualidade.

Essa é uma boa opção para quem busca simplicidade e agilidade. No entanto, ela pode apresentar algumas desvantagens: o chefe pode ter uma percepção equivocada do subordinado, por exemplo, o que prejudica a avaliação dele como um todo.

3. Autoavaliação

Neste método, o funcionário deverá fazer uma autoavaliação sobre o seu desempenho e conduta dentro da empresa.

Depois, ele e o seu superior discutirão sobre as reflexões feitas e as mudanças necessárias que devem ser adotadas. Essa é uma excelente forma de criar uma aproximação e bom relacionamento entre o gestor e seu subordinado, mas é preciso cuidado com atritos!

4. Avaliação de atendimento por objetivos

Essa é uma das avaliações que mais trazem resultados satisfatórios. Depois de analisarem os objetivos da empresa, o funcionário e o chefe devem definir, juntos, metas para melhorar o desempenho do colaborador de acordo com os anseios da organização.

Depois de algum tempo — que pode ser semanal, mensal ou trimestral, por exemplo — ambos devem voltar a conversar para avaliar os resultados obtidos até ali. Tradicional e eficaz, esse método é totalmente voltado às soluções.

5. Avaliação por competências

Similar à autoavaliação, a avaliação por competências tem como objetivo que o próprio colaborador identifique as suas qualidades. A diferença entre os métodos é que, neste, cabe ao gestor ajudar o colaborador a identificar essas habilidades.

O chefe deverá disponibilizar um papel com as seguintes palavras: conhecimentos, habilidades, atitudes. O colaborador, portanto, precisará preencher o espaço em branco fazendo uma autorreflexão acerca de sua conduta dentro da organização.
 
 
Fonte: Inusittá

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